海峽兩岸知名石教授回台授課
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第五代時間管理:從規劃實踐到內在省思
石教授
前言
時間管理就是自我管理。時間規劃要從第一代時間管理做起:基本功的優先順序時間分配,養成授權的習慣,懂得拒絕與取捨,充分掌握關鍵元素,學習做正確的決定,進而在第二代到第五代的時間管理中,由時間的奴隸到放開自己、優遊自得的心境,達到高效工作身心愉悅的境界。
沒有計劃,就沒有未來。唯有盤點手上的資源,充分面對優勝劣敗的事實,才可能在這以時間為競爭挑戰的時代,反敗為勝。然而,如何能夠把生命中所要追求的的理想,化為時間下的動力,進而一步步實現自己的願望,在工作中和生活中求取和諧和進步,才真正是嚴酷的挑戰。
課程特色
² 本課程最大特色是不談理論只求實踐,由第一代剛開始感覺時間不夠用開始學習工作的方法、工具的使用、以及時間管理的觀念直到第五代的優遊自在
² 結合行政專業各項進階管理需要,以兩岸實務管理經驗,配合動態分組演練,將時間管理的重要性完整體驗
² 提升組織單位各階層人員工作效率,保持專注一致性;提高團隊合作
² 材料內容豐富,運用東西方管理哲學不同角度,產出中國式時間管理
² 配合新世紀高科技各項新觀念、徹底改造舊習性
授課方式
專題授課、案例討論、互動問答、模擬操演
課程設置
引言 (十分鐘)
l 介紹課程內容和培訓方法
l 瞭解培訓學員對課程的預期,以便更有針對性的開展培訓
模組一:第一代時間管理,工具和方法,歸納與整理。
l Memo Pad:連廁所都有
l Sticker :
l To Do List :自己製作
l 桌面 :抓住短暫的靈感
l Filing :分類管理的起始
l 衣櫥、抽屜、化妝盒、書包:歸類收納
l 鎖定資料夾:層層破解
l 電話留言條、會議檢查表:發明自己的工具
l 會議紀錄、文書標準化:避免廢話
l 減少會議時間、電話時間:KISS 理論
l 手錶快十分鐘:寧可提前,絕不遲到
l 整理名片:時間、地點、特徵
l 親自教導:學生、員工、孩子
模組二:第二代時間管理,時間表的管理,時間的規劃。
l 將記事本改為PDA
l 一條龍:時間、地點、地圖、停車位
l 告訴他人何時有空
l 解除衝突時間
l 間隔的時間要多些:留白的藝術
l 上午思考、中午人際、下午開會、晚上充分休息
l 公文不堆積
l 電話改震動、儘量以短信回復
l Email每天上班前和下班前回復
l 自主時間與非自主時間
l Salami Technique
l 提前完成
l 擅用零碎時間
模組三:第三代時間管理,優先順序的實踐,學習捨棄。
l 學習優先順序
l 避免幹擾
l 學習拒絕、懂得捨棄
l 勤練基本功 - 說和寫的能力
l 相關事件一次完成 (開車可以做甚麼?)
l 作聰明的決定:學習做決定
l 60 分主義
l 累積式學習:每日一單字
l 意外管理
l 點評自己的能力
l 刪掉郵件
l 眼前不亂
模組四:第四代時間管理,研究與發展,第二項限管理。
l 充分掌握人脈
l
l 凡事有規劃 – thinking before action
l 學習讀書花費 7%
l 創新思維:每日有變化改進
l 有計劃的增加通訊錄:至少每天增加10人
l 善於行銷自己 – 動靜適宜
l 為了休閒可以暫時不工作
l 擴大視野
模組五:第五代時間管理,傾聽內在的聲音,靜觀自得。
l 腦子可以分成三塊:理性、感性、現實
l 內在的指引:隨心所欲不踰矩
l 回歸自然、回歸原點
l 讓音樂進入心靈
l 80%時間都是空閒;20%時間才會忙碌
l 隨時保持真空
l 解決之道自然生成
l 不受外力干擾、不心動
l 時間不是手錶
l 君子不爭
l 心想事成
l 良善有正義
l 口吐蓮花、天人合一
l 靜觀自得
結論:掌握時間就是掌握生命,違反自然就是自取滅亡。
l 放棄呆時、呆人、呆物、呆料
l 東西方的時間觀念不同
l 學者無涯
l 絕不浪費每一天
l 有結論就是有行動
l 做到打圈、做不到打X
l 分等級的生命、分檔次的席位
l 靈光一現、福至心靈
個人行動計畫
l 回顧所學知識
l 制定個人行動計畫以確保將所學應用於實際工作中
石 教授